共好合同系統支持在合同做好并通過評審后，可以有合同相關人員自動生成合同的電子文檔。目前這個自動生成的文檔格式是 docx！

實現過程

• 我們利用企業現有的合同模版，對里面的：甲方、乙方、采購清單、單價、總價等內容先變量化。我們稱之為：格式化合同模版
• 將定義到格式化合同模版，上傳到共好合同系統的支撐文檔下面的某一個文檔柜里面。舉例如：合同模版
• 有開合信息公司的技術支持，幫助定義合同打印功能

1）3000功能點

2）增加打印功能

3）配置打印時用的支撐文檔柜

• 合同評審完成后，選擇合同，進行合同打印

Word文檔：格式化合同模版 截圖參考

需要定義word模版，必須存儲為 docx

1、變量定義方式

主表變量：{S_KA_NAME}???? 對應的是：客戶名稱

這里的 {S_KA_NAME} 變量輸入（最好的方法）

1）在 notepad 中，將變量輸入后，復制；

2）到word 里面進行 粘貼

若不采用這個方法，直接在word里面輸入這個變量，有的時候word對這個變量會做特殊處理。從而在打印的時候造成，變量無法賦值

2、合同中的子表：

其中，購買產品是一個采購清單，屬于合同的關聯表，其變量定義解釋

舉例：產品名稱 字段 ，變量：

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

關聯表變量解釋：

其中：所有這些表名、字段名等都需要系統管理 在后臺進行查看

3、打印效果圖

Word模版可能存在的問題：

帶來的問題：

設置正確后：

打印的word 顯示會正常：

Win10安裝iis及 .net 3.5 環境 （需要在共好合同系統部署前準備好）

1）打開控制面板

2）打開“啟用或關閉Windows功能”

點擊后，進行 IIS及.Net環境的選擇

3）選擇 .Net Framework 3.5

.Net Framework 3.5 環境是因為SQLServer 2008R2 用到，若自己已經有SQLServer ，那么這個可以不選擇

2）選擇Internet Information Services

Internet Information Services 部署合同管理系統或項目管理系統的時候需要用到。因此必須在系統中選擇部署。一下截圖將 IIS所需的選項做了描述，大家部署前盡量參考截圖選項進行。（因為系統版本 有差異，或許我截圖中有的 ，在你的系統中沒有，這個也不要緊。有相似的都選上就可以）

大家部署的時候，可以按我這個介紹文檔里面的選擇對應來打勾或選擇。

上面2個環境部署后，安裝SQLSERVER及共好軟件

• 進行 SQLserver的部署（建議SQL2008R2及以后版本）

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統部署向導.pdf》或自己網上查資料

• 進行合同管理系統的部署

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統部署向導.pdf》

在導入過程中，我們先將企業的歷史客戶先輸入到excel表中，表的格式參考下圖

注意點一）

其中：S_INDUSTRY 字段，關聯的是系統定義的“數據字典”-“客戶行業細分”

excel里面的這個字段的數據，必須在這個字典里面定義過，才能被導入，否則可能報錯

注意點二）

另外，一個類型可以導入的數量不能超過 1萬條，比如 我們選擇了類別“市政”，那么市政這個分類的總數量默認不能超過 1萬條；

若必須超過1萬條，那么需要聯系我方，修改客戶的編碼規則，之后才能導入。

注意點三）

最好用谷歌瀏覽器。若360瀏覽器、qq瀏覽器 在極速模式下，可能不能用（點擊無反應），可以升級瀏覽器到最新版本 試試（測試 360升級后 可以；qq瀏覽器可以用 ie兼容模式打開）

注意點四）

誰的客戶就需要誰的賬號登錄，之后再導入。 這樣導入后這批用戶就屬于這個賬號創建的。因為系統是有關系管理的。一般自己創建的客戶才能進行合同簽訂及銷售跟蹤

選擇csv 進行導入

之后，彈出選擇一個已經編輯好的excel文件（其實是 csv文件）

1、為Win2012R2 配置?IIS環境

2、選擇功能及服務

3、選擇的服務器角色

里面每項詳細選擇，參考 （按下圖參考選擇）

4、選擇的功能

在SQLserver? 服務安裝成功后，運行 數據庫生成程序

點擊 Htdbcreate.exe? 右鍵 “以管理員身份運行”

運行后，數據庫文件會存放到 c:\sqldata 目錄下 （這個目錄現在不能修改），若需要將數據庫文件放到別的目錄，這個需要咨詢廠家技術人員

這樣，合同系統的數據庫就已經安裝了

我們進入SQL管理器能看到：

事先現在Sqlexpress 服務安裝程序及管理器安裝程序，接下來進行安裝

注意：采用 默認實例 更好些。

注意：身份認證模式必須選擇 混合模式； 為sa 的賬號輸入密碼，后面安裝的軟件的時候會用到

SQLserver Express的服務程序就安裝后了，一般還需要安裝一個SQLserver的管理器（不按照的話不影響系統部署，但無法對數據庫進行維護）。管理器主要是可以對數據庫進行備份還原，修改字段等數據庫操作，是數據庫管理員的重要工具。

SQLExpress 2008 管理器，安裝前提需要本機安裝了 .Net 3.5； 這個需要自己事先安裝后，否則這個管理器將不能安裝。（開始安裝 SQL管理器）

授權獲取過程

• 安裝共好合同管理系統 （參考安裝手冊）

機器碼獲取：

• 公司名稱+聯系人+電話+機器碼 提交給 （郵箱：1026001618@qq.com； 微信：13805711962 ）

• 開合信息 會將正式合同系統免費版發送給你。

• 你收到授權文件后，進行軟件注冊

• 注冊后，重啟所有服務

重啟涉及好多個服務，需要等待一段時間

參數說明：

【IN】 Char * pszRequest 輸入參數
<Req>
<DataInfo>
<CabinetID>strCabinetID</CabinetID>
<ParentID>strParentID</ParentID>
<InheritACE>bInheritACE</InheritACE>
[ <CatalogName>strCatalogName</CatalogName> ]
|
[ <Catalog ListType=” Order=” GlobalEdit=” MasterID=” MasterName=”>
<Name>strName</Name>
<Desc>strDesc</Desc>
</Catalog> ]
</DataInfo>
<UserInfo Login=” Name=” SessionID=” />
</Req>

【OUT】 Char *&pszResponse 返回的結果信息
<Res>
<ErrCode>0</ErrCode>
<ErrInfo>strErrInfo</ErrInfo>
<Result>
<CatalogID>strCatalogID</CatalogID>
<CatalogPath>strCatalogIDPath</CatalogPath>
</Result>
</Res>

說明
CabinetID – 檔案柜ID
ParentID – 父級目錄ID
InheritACE – 繼承上一級目錄權限
CatalogName – 目錄名稱，支持多級，如：A\B\C
// Catalog ———————-
Name – 目錄名稱
ListType – 目錄列表方式：0 – 詳細列表，1 – 縮略圖
Order – 順序號
GlobalEdit – 全局編輯
MasterID – 管理員登錄名
MasterName – 管理員名稱
Desc – 描述

CatalogID – 目錄ID
CatalogPath – 創建多級目錄時，返回各級目錄的 ID，
格式：ID;CatalogName\ID;CatalogName\…

PROJECT COMPLETED RECORD

范本參考：

雙方驗收人（簽字）：

• 建議對需要做日志清理的數據庫，先做 數據庫備份
• 數據庫可能因為日志文件大而造成空間不足（先查看數據庫文件的日志文件大小）

• 運行腳本獲取所需清理數據庫的日志名稱 （修改紅色部分數據庫名稱）

• 打開并修改清理日志文件

按腳本獲取到的 數據庫日志文件名稱 – 覆蓋； 及修改 數據庫名

粘貼代碼到 SQL的查詢分析器進行運行

運行后，日志文件將清空